グルージェントフロー:
承認経路の設定・自動化
グルージェントフロー(Gluegent Flow)は、柔軟な承認経路を作成できます。
組織ツリーで表現されたグループ/メンバー/役職から回送先を指定したり、条件分岐や承認条件を細かく設定することで、企業独自のルールに合わせて柔軟に複雑な経路設定を実現します。
組織に合わせて経路を作成できる経路の基本設定
組織ツリーで表現されたグループやメンバーから選択するだけで、かんたんに経路を作ることができます。経路数(回送のステップ数や人数)に制限はなく、組織の運用に合わせて柔軟に設定できます。決裁には関与しないが確認を依頼したい場合は「確認経路」を設定することができ、決裁と未決裁の状況が明確に判別できます。
役割に合わせて経路を作成できる決裁者の任意設定(役職・役割・個人)
経路上の承認者は、役職(課長・部長 等)や個人だけでなく、役職はないが特定の業務を担当するグループに設定することができます(発注担当、PC管理担当等)。承認者・決裁者はあらかじめ申請フォームで役職・役割・個人などの範囲(条件)が設定されており、その中から自動的に設定されるか、ご自身で選択することができます。経路に置く役職・役割は、事前にグルージェントフロー内で「グループ」として設定します。
内容や申請者の属性で承認経路を自動分岐できる経路の条件分岐
金額によって最終決裁者が異なる場合や、申請者によってその後の確認部門が変わる場合などに、複数の経路を条件ごとに事前に設定しておくことで、自動で承認経路が選択されます。申請者は、この場合の承認者は誰か、どの部門の誰に回せばよいかを気にすることなく申請を行えます。設定はJavaScriptで行いますが、AIのスクリプト自動生成機能でかんたんに作成することが可能です。
承認者を合議や複数に設定できる承認者の条件設定
複数名のうちの1名、多数決、複数名全員の合意など、承認や決裁条件をさまざまに設定することができます。経営リスクの高い判断を必要とする申請や、リスクを許容して進める案件など、実際の運用に即した承認・決裁条件を柔軟に設定することが可能です。役職はないが、実質的な決裁権をもつ専門スタッフ等を承認者や決裁者に設定することも可能です。
AIでかんたん作成JavaScriptで複雑な経路の設定
承認経路の条件分岐や合議設定はJavaScriptで行います。書き方がわからない場合でも、設定画面で実現したいことを文章で入力すれば、自動でスクリプトが生成されます。
承認者を自分で選択できる承認者の任意設定と追加
申請者は、承認者を任意で選択・設定できます。あらかじめ承認経路が設定されている場合でも、申請者が別の承認者を追加することが可能です。承認者は個人を複数人追加できるほか、部門やチームなどのグループ単位でも設定できます。部門をまたいだ業務依頼や部署内でのダブルチェック依頼など、事前に承認者を固定しづらいワークフローに活用できます。